Weißt Du, wie ich heute meinen Tag begonnen habe? Ich habe rund 3.000 E-Mails gelöscht. Nein, nicht aus Versehen, sondern ganz bewusst. Und das ist erst der Anfang, denn bei 4 E-Mail Adressen sammelt sich über Monate und Jahre einiges in den Posteingängen und Gesendet-Ordnern an. Bei Datenmüll geht es aber nicht nur um E-Mails, sondern um digitale Daten an sich, Social Media und das Thema CO2-Fußabdruck. Hier kommen drei wertvolle Tipps, die Du direkt umsetzen kannst.
E-Mails sortieren und Datenspeicher aufräumen
E-Mails verschicken und erhalten wir täglich massenweise. Viele Menschen haben mehrere E-Mail Accounts, die z.B. Privates von Beruflichem trennen. Anders als bei Briefen und Postkarten sammeln sich E-Mails in Posteingängen, Gesendet-Ordnern und diversen anderen Unterordnern an wie Sand am Meer. Wer mal schaut, welches Datum die erste E-Mail in einem solchen Ordner hat, der wird erstaunt sein. Meist finden sich dort digitale Posts von vor vielen Jahren wieder. Die erste Frage ist: Brauchst Du all diese noch? Die zweite Frage folgt umgehend: Warum löschst Du Mails, die Du nicht mehr brauchst und die mehr als veraltet sind, nicht einfach?
Gerade Mails, die leider immer noch mit teils viel zu großen Anhängen versendet werden, tragen maßgeblich zu Deinem Datenmüll bei. Hinzu kommen teils unzählige Newsletter und Abonnements. Hand aufs Herz: Brauchst Du die alle? Liest Du Du (immer) alle? Überleg mal und sortiere dann schon mal gedanklich vor. Die Flut an Infos, die auf uns einprasselt ist sowieso schon arg am Limit. Vielleicht kannst Du eine oder zwei handvoll Mailings abbestellen.
Die zwei Tipps ersten Tipps sind:
a) Nutze die Suchfunktion in Deinem Mailprogramm und bündele Mails nach Adressaten oder bestimmten Themen. Dann kannst Du mehrere E-Mails auf einmal löschen und musst nicht einzeln durch gehen.
b) Sortiere Deine Mails nach Volumen und schau Dir vor allem dir Großvolumigen an. Welche davon kannst Du direkt schon mal entsorgen? Dann bist Du einen netten Betrag digital leichter!
Effizient Datenmüll verringern oder vermeiden
Kennst Du den Begriff „Cache“? Im Cache werden Daten gespeichert. Wenn Du z.B. eine Webseite lädst oder Bilder, Grafiken oder Videos runterlädst, dann wird quasi eine Kopie dessen im Cache auf Deiner Festplatte bzw. in Deinem Speicher abgelegt. Das ermöglicht, dass beim nächsten Aufruf der Datei oder der Seite diese schneller geladen werden kann. Für Ladezeiten von Daten also erst mal eine gute Erfindung.
Der Cache ist auch dann eine hilfreiche Sache, wenn eine Seite z.B. Fehler vorweist oder eine veraltete Version einer Webseite vorliegt. Erst wenn Du auf Cache leeren klickst; werden etwaige Änderungen oder Erneuerungen einer Seite angezeigt. Den Cache Ordner findest Du an unterschiedlichen Stellen je nach Browser und System. Schau als Erstes einfach mal in die Einstellungen!
Damit der Cache – wie auch der Spam-Ordner und der digitale Papierkorb – nicht bis zum Rand voll ist, solltest Du ihn regelmäßig leeren und aufräumen. Was das mit CO2 zu tun hat? Das Speichern von Daten erfordert Energie und Energieerzeugung, bedeutet CO2-Emission.
Tipp Nummer 3:
Räume Deinen Cache, Papierkorb, Spam-Ordner und Clouddaten regelmäßig – vielleicht an einem Jourfixe im Monat auf und überlege Dir, was Du an Daten und Nachrichten etc. noch brauchst. Ansonsten: Weg damit!
Und nur als Hinweis: Stell Dir mal vor, was Du an CO2 einsparst, wenn Du zum Beispiel 10 bis 20 Mails am Tag löschst:
- 0,3 Gramm CO2-Äquivalente pro Spam-Mail
- 4 Gramm CO2-Äquivalente pro normaler E-Mail
- bis zu 50 Gramm CO2-Äquivalente für eine umfassende E-Mail mit Anhang
Quelle: Utopia „E-Mails löschen und das Klima schützen„.
LinkedIn, Instagram, Twitter, XING & Co. - es kommt auf die Einstellung an
Was hast Du als eines der ersten Dinge gemacht; als Du ein Profil in den sozialen Medien angelegt hast. Egal ob bei LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter oder XING: Du hast (hoffentlich) als Erstes in die Einstellungen geschaut. Ds Stichwort hier lautet: Benachrichtigungen. Möchtest Du wirklich immer eine Nachricht erhalten, wenn jemand Deinen Beitrag liked, kommentiert oder es etwas Neues gibt?
Was aber noch viel wesentlicher ist: Brauchst Du wirklich alle die Sozialen Medien Kanäle oder ist der ein oder andere vielleicht sogar schon verkümmert und sowieso nicht mehr aktuell?
Nicht umsonst habe ich bereits einen Beitrag über „Social Media Burnout“ geschrieben. Ebenso wichtig ist es, klar zu sein, auf welchen Medien-Hochzeiten Du tanzt und welche Du nicht (mehr) brauchst.
Tipp Nummer 4:
Erhalte keine Nachrichten, die Du nicht wirklich für Dein Unternehmen brauchst. Oder für die ganz Radikalen: Mach mal Digital Detox für einige Zeit. Danach wirst Du die digitale Welt sicher mit anderen Augen sehen. Und überleben wirst Du es sicher auch!
Vielen lieben Dank für den hilfreichen Artikel.
Einige Deiner Tipps mache ich bereits regelmäßig, andere könnte ich noch vertiefen und einiges echt dringend in Angriff nehmen.
Allerdings stelle ich mir die Frage ob Mails, die ich bereits erhalten habe wirklich noch CO2 sparen, wenn ich sie lösche. Ich werde mal ein wenig recherchieren 🙂
Einen weiteren Tipp hätte ich noch. Auch unwichtige Newsletter abbestellen macht echt Sinn 🙂
Viele Grüße, Katja
Ja das mit den unendlichen vielen Emails kenne ich nur zu gut… und auch das Aussortieren dieser ist immer wahnsinnig mühsam. Werde deine Tipps beim nächsten Mal sicher ausprobieren. Vielen Dank dafür. 🙂
LG,
Vici
Hallo Sirit,
das ist ja witzig: Weißt du was ich gestern gemacht habe? Meinen Cache gelöscht. Gleichzeitig bekam ich ein leicht schlechtes Gewissen, denn das Löschen dauerte seeeeeehr lange. Muss ich wieder regelmäßiger machen!
Danke für die Tipps, wie Mails sortieren-und-gemeinsam-löschen. Manchmal kommt man auf solche Dinge nicht von selbst … 🙂 Als Freiberuflerin hebe ich allerdings den geschäftl. E-Mail-Verkehr länger auf, habe dafür aber für jeden Kunden einen Ordner angelegt, wo sie rein kommen.
LG Manuela – und ja, gerne vernetzen wir uns!!
Oje, das ist ein Thema, das mich leider auch oft beschäftigt. Vor allem das systematische Aufräumen von Email-Accounts. Ich bin da leider eine ziemliche Niete und verliere immer wieder den Überblick. Du gibst ein paar nützliche Tipps, die ich demnächst mal ausprobiere. Vor allem das Sortieren nach Dateigröße. Darauf bin ich noch gar nicht gekommen. Da wird man ja schnell viel los. Genau das ist mein Plan. Also dank Dir!
LG Renate von Trippics
Hi Sirit,
ja die masse an Mails die tag täglich in den virtuellen Briefkasten eintrudeln ist schon gewaltig.
Wie du entsorge ich alle nicht notwendigen Mails und habe bei meinen Sozialen Netzwerken aktiviert wenige Mails zu erhalten.
Doch genau wie bei Urlaubsbriefen von Freunden und Familie lösche ich auch keine Mails von diesen, schließlich ist es mir wichtig was sie mir zu sagen haben.
LG
Stephan
Liebe Sirit,
Ich merke auch zunehmend, dass ich die Kontrolle über manche Postfächer verloren habe. Aber dein Tipp, gezielt nach Absendern zu suchen und dann gebündelt zu löschen, ist echt gut. Das werde ich in einem meiner Postfächer mal ausprobieren. Mein Hauptpostfach wird regelmäßig aufgeräumt, genau wie die Dateien auf meinem Handy – dass ich damit aber auch noch Co2 einspare, war mir nicht bewusst. Umso besser.
Liebe Grüße von Miriam von Nordkap nach Südkap
Ich war gerade tatsächlich kurz zuvor in meinem Spam-Ordner und habe da 38 neue Spam-Mails entdeckt, die ich auch gleich nach meinem Kommentar hier löschen werde. Alte Mails lösche ich auch in unregelmäßigen Abständen, meist auch 1000de auf einmal! Da sammelt sich ja echt so viel an und das meiste sind wirklich Newsletter, die man nie liest! Ich glaube, da werde ich mal ein paar abbestellen in nächster Zeit!
Danke für die Inspiration!
Liebe Grüße
Jana
Danke Dir, Jana! Klasse, dass Du direkt agierst und bereits kleine Schritte gegen Datenmüll erledigt hast!
Hej Miriam, danke Dir! Klasse, wenn jeder ein bisschen was gegen Datenmüll tut. VG, Sirit
Hi Stephan, verstehe ich gut. Danke Dir! VG, Sirit
Sehr gerne, Renate! Wir alle müssen das ein bisschen im Blick behalten mit dem Datenmüll, denke ich. VG, Sirit
Hallo Manuela! Ach, das ist doch super! Cache leeren und auch mal ur-alte gesendete Email von vor 3 oder 4 Jahren. Vieles kann wirklich einfach weg. VG, Sirit
Hallo Vici, das ist doch super! Wenn jeder ein bisschen was tut, dann kommen wir weiter … LG, Sirit
Ja! Newsletter abbestellen ist total gut. Mache ich auch regelmässig. VG, Sirit